Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Onyma SRL Sistemi & Tecnologie, con sede legale in Via Albinoni 61/65, 41019 Soliera (MO) – Italia. Email di contatto: onymasrl@gmail.com.

Descrizione dell’applicazione

RegistroCommesse è un’applicazione aziendale interna sviluppata da Onyma SRL Sistemi & Tecnologie per la gestione operativa delle attività tecniche e amministrative. L’app consente di creare, consultare e aggiornare le commesse, registrare gli interventi effettuati, gestire le sessioni di assistenza remota tramite TeamViewer, compilare il foglio ore e coordinare tutte le informazioni necessarie allo svolgimento delle attività quotidiane in modo strutturato, condiviso e sicuro.

L’applicazione è utilizzata esclusivamente dal personale tecnico e amministrativo interno ed esterno autorizzato, che necessita di tracciare interventi, licenze, attività operative e sincronizzare i dati con il database aziendale.

Dati trattati

RegistroCommesse tratta esclusivamente i dati necessari al funzionamento dell’applicazione e allo svolgimento delle attività aziendali. In particolare:

• Dati identificativi degli operatori (nome, cognome, email aziendale).
• Dati relativi alle commesse e agli interventi (codice commessa, descrizione, cliente, date, stato).
• Dati di assistenza remota (ID sessioni TeamViewer, note operative).
• Dati relativi alle licenze software e alla blacklist (codici licenza, motivazioni di blocco).
• Dati di timesheet/foglio ore (orari di inizio e fine intervento, durata, note).

L’applicazione non raccoglie né utilizza dati non necessari al servizio, tra cui:

• indirizzi IP;
• dati di geolocalizzazione o posizione;
• cronologia di navigazione o movimenti;
• dati biometrici;
• dati sensibili o giudiziari;
• informazioni personali non pertinenti alle attività aziendali.

L’autenticazione degli utenti avviene tramite Firebase Authentication (Google), che gestisce in modo sicuro le credenziali di accesso. Onyma SRL non memorizza le password degli utenti: conserva esclusivamente nome, cognome ed email aziendale, necessari per identificare gli operatori e consentire l’accesso ai servizi.

Base giuridica e finalità

Il trattamento dei dati avviene:

• per l’esecuzione del contratto di lavoro o collaborazione;
• per obblighi organizzativi e operativi interni;
• per la gestione delle commesse, degli interventi tecnici e del supporto remoto;
• per la corretta tenuta dei registri aziendali e delle licenze software.

Tecnologie utilizzate (Firebase e sistemi interni)

L’app utilizza i servizi cloud Firebase (Google) per l’autenticazione e la gestione sicura dei dati, con trasmissione tramite connessioni protette (HTTPS). I dati operativi vengono inoltre archiviati nel server interno di Onyma SRL, protetto da misure di sicurezza fisiche e logiche, e sincronizzati con il database aziendale su rete Windows.

Modalità di accesso

L’accesso all’app richiede login con email/password tramite Firebase Authentication. Gli account iniziali sono forniti dal supporto clienti aziendale; dopo il primo accesso viene richiesta la modifica della password per garantire sicurezza e privacy.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità operative e agli obblighi di legge (contabili, fiscali, contrattuali), secondo le policy interne di Onyma SRL.

Condivisione dei dati

I dati trattati tramite RegistroCommesse sono utilizzati esclusivamente per finalità aziendali interne. Possono essere condivisi con:

• personale interno autorizzato (staff tecnico e amministrativo);
• fornitori di servizi IT che agiscono come responsabili del trattamento, sulla base di accordi contrattuali.

Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) contattando Onyma SRL all’indirizzo email onymasrl@gmail.com.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina.