Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Onyma SRL Sistemi & Tecnologie, con sede legale in
Via Albinoni 61/65, 41019 Soliera (MO) – Italia.
Email di contatto: onymasrl@gmail.com.
Descrizione dell’applicazione
OnymaAppCode è un’applicazione aziendale utilizzata dal personale autorizzato da Onyma per la gestione dei processi operativi tra operatori e supervisori.
L’app consente l’autenticazione dell’utente, la scansione e la validazione dei codici operativi (anche tramite QR), la consultazione dei dati della richiesta e la predisposizione di un SMS verso il supervisore selezionato, con possibilità di scegliere il numero dalla propria rubrica dopo l’autorizzazione.
In base al ruolo assegnato, l’app mette a disposizione funzionalità specifiche per l’operatore o per il supervisore, permettendo la gestione delle richieste, la verifica dei dati e l’aggiornamento dello stato operativo.
OnymaWinCode costituisce l’estensione operativa del software Genyx, commercializzato da Onyma SRL, integrandone le funzionalità come strumento di automazione e ottimizzazione del pacchetto sicurezza. L’app supporta l’autenticazione delle pratiche e delle elaborazioni generate da Genyx attraverso un controllo aggiuntivo affidato a supervisori autorizzati, garantendo maggiore tracciabilità e protezione dei processi aziendali.
L’app funziona interamente offline. Non utilizza internet, non comunica con server esterni e non effettua sincronizzazioni cloud. L’unica interazione con la rete cellulare riguarda l’apertura dell’app SMS del dispositivo per consentire all’utente l’invio del messaggio.
Dati trattati
OnymaAppCode tratta esclusivamente i dati necessari al funzionamento dell’applicazione:
- Dati identificativi (username, password gestita localmente).
- Dati operativi (codice richiesta, impianto, funzione, timestamp, esito).
- Dati di contatto telefonico selezionati dall’utente per la composizione dell’SMS.
- Dati tecnici minimi necessari al funzionamento dell’app e alla gestione degli errori.
L’applicazione non raccoglie né utilizza dati non necessari al servizio, tra cui:
- indirizzi IP;
- dati di geolocalizzazione;
- dati biometrici;
- dati sensibili o giudiziari;
- cronologia di navigazione;
- contenuti completi della rubrica (oltre al singolo numero selezionato);
- dati di rete o connessione internet.
L’app non invia SMS automaticamente: l’invio è sempre completato manualmente dall’utente tramite l’app SMS del dispositivo.
Base giuridica e finalità
Il trattamento dei dati avviene:
- per l’esecuzione del contratto di lavoro o collaborazione;
- per obblighi organizzativi e operativi interni;
- per la gestione delle richieste operative e delle autorizzazioni;
- per garantire sicurezza, tracciabilità e corretto funzionamento dei processi aziendali.
Modalità di trattamento
Il trattamento avviene esclusivamente sul dispositivo dell’utente, tramite strumenti elettronici offline, nel rispetto dei principi di minimizzazione, integrità, riservatezza e limitazione della conservazione.
Permessi dispositivo
L’app richiede:
- Fotocamera per la scansione dei QR code;
- Contatti/Rubrica per selezionare il numero telefonico del supervisore.
SMS e rubrica
OnymaAppCode:
- permette all’utente di scegliere un numero dalla rubrica;
- genera il contenuto dell’SMS;
- apre l’app SMS del dispositivo per l’invio manuale.
Conservazione dei dati
I dati sono conservati localmente sul dispositivo per il tempo necessario alle finalità operative e secondo le policy aziendali. Non avviene alcuna trasmissione verso server o servizi esterni.
Condivisione dei dati
I dati possono essere condivisi esclusivamente con:
- personale interno autorizzato;
- fornitori IT che agiscono come responsabili del trattamento.
Trasferimenti extra-UE
L’app non effettua trasferimenti di dati verso Paesi extra-UE. Tutti i dati rimangono sul dispositivo dell’utente.
Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) contattando Onyma SRL: onymasrl@gmail.com.
Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina.